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Exonsteel S.r.l., en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, vous informe que le règlement européen n° 679/16 relatif à la « Protection des données » (ou « RGPD ») prévoit la protection des personnes et autres sujets concernant le traitement des données personnelles qui, dans ce cas particulier, est nécessaire pour répondre à votre demande de renseignements.
Le responsable du traitement vous informe que l'utilisation de vos données personnelles par son personnel sera conforme aux finalités et modalités indiquées dans la présente note d'information.

Nom du responsable du traitement des données: Exonsteel S.r.l.
Coordonnées du responsable du traitement:
Adresse Viale dell'Industria 32 San Martino Buon Albergo (VR)
Adresse électronique info@exonsteel.com
Téléphone +39 348 268 268 5007
Représentant du responsable et coordonnées: Non présent DPD et coordonnées: Non présent

A) Types de données à caractère personnel traitées et finalités du traitement
Exonsteel S.r.l. acquiert et traite des informations par le biais de ce formulaire, y compris des informations de nature « personnelle » (telles que qualifiées par le RGPD précité). Ces données peuvent être fournies directement par l'utilisateur ou collectées automatiquement.
C’est le cas où l'utilisateur demande des informations et/ou un contact avec Exonsteel S.r.l. et que pour y répondre, il est essentiel que le titulaire du traitement acquière certaines données relatives à l'utilisateur.
Il s'agit notamment des données personnelles « courantes » telles que nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pour les personnes physiques « particuliers » nom et prénom ou nom de la société, numéro de TVA, adresse du siège social, nom de la personne à contacter, adresse e-mail et numéro de téléphone, pour les professionnels et/ou entreprises.
L'acquisition éventuelle, par le biais de ce formulaire, de données personnelles de tiers, par exemple de membres de la famille ou d'amis de l'utilisateur, impose à ce dernier l'obligation de les informer de manière adéquate et préalable des modalités de traitement décrites dans ces informations, ainsi que d'avoir obtenu leur consentement.
Les mineurs ne sont pas autorisés à fournir à Exonsteel S.r.l., par le biais de ce formulaire, des données personnelles, ni à envoyer des mails à l'entreprise.
Dans tous les cas, Exonsteel S.r.l. n'assume aucune responsabilité pour toute fausse déclaration fournie par les utilisateurs. Si Exonsteel S.r.l. détecte l'existence de fausses déclarations, elle procédera à la suppression immédiate des données personnelles acquises.
Quant aux données collectées automatiquement, elles le sont contextuellement et lors de l'utilisation des services par les utilisateurs. Il s'agit en particulier des données techniques telles que l'adresse IP ou le type de navigateur.
D'autres données sont collectées à l'aide de cookies ou de technologies similaires. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à la section « Politique en matière de cookies ».
Le traitement de ces types de données personnelles sera effectué aux fins suivantes :
1. pour la consultation, le traitement et la réponse ultérieure à votre demande d'information, qui ne concerne pas une relation contractuelle avec Exonsteel S.r.l., la base légale pour un tel traitement est votre consentement spécifique (art. 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD) ;
2.pour la consultation, le traitement et la réponse ultérieure à votre demande d'information, dans tous les cas inhérente ou liée au contrat / aux accords contractuels déjà en place avec Exonsteel S.r.l., la base légale pour un tel traitement est la nécessité de satisfaire votre demande, aux fins de l'exécution du contrat en place (art. 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD). A cet égard, le responsable du traitement vous informe que tout traitement ultérieur, par exemple celui lié à des activités de marketing futures, ne sera mis en œuvre qu'après une demande spécifique d'autorisation de votre part. En tout état de cause, Exonsteel S.r.l. n'effectuera pas d'activités de profilage des clients et n'adoptera pas de procédures décisionnelles automatisées à cette fin.

B) Nature de l'apport et conséquences du refus de répondre
La communication de données personnelles à travers ce formulaire est essentielle pour la poursuite de chacun des objectifs ci-dessus, mais n'intègre aucune obligation légale, et tout refus de les fournir n'a aucune conséquence, sinon l'impossibilité pour Exonsteel Srl de satisfaire vos demandes.

C) Modalités et durée du traitement des données
Vos données personnelles seront traitées principalement à l'aide d'outils informatiques, par les personnes « autorisées » par Exonsteel S.r.l.. Elles seront stockées dans des archives papier et dans la base de données électronique de la société, pour remplir les obligations et les finalités indiquées au paragraphe A) de cette note d’information. Les données contenues dans ce système d'information automatisé sont traitées avec des mesures de sécurité appropriées afin de minimiser les risques de destruction ou de perte, d'accès non autorisé ou de traitement non conforme aux finalités de la collecte.
Les données relatives à l'adresse e-mail et aux autres données fournies dans la demande de premier contact seront conservées jusqu'à 10 jours après la satisfaction de votre demande. Dans le cas où Exonsteel S.r.l. dispose déjà de données d'utilisateur en vertu de relations contractuelles avec la même société, ces données seront conservées pendant le temps nécessaire à l'exécution des services mutuels prévus par le contrat et, même ultérieurement, pendant la période de prescription de dix ans prévue par le Code civil pour les actes et documents des entrepreneurs. En ce qui concerne les modalités et les limites du traitement des données personnelles dans le cadre de la relation contractuelle, Exonsteel S.r.l. remet à l'intéressé, une note d’information appropriée et spécifique au moment de l'établissement de la relation, et lui demande, si la loi l'exige, son consentement au traitement.

D) Communication de données à des tiers
Les données à caractère personnel collectées aux fins énumérées au paragraphe A) ne seront communiquées à des tiers que si cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales ou pour l'exécution des obligations découlant du contrat ou de la relation à laquelle la personne concernée est partie.
Les données personnelles pourront également être communiquées à tous les autres acteurs compétents pour l'exécution, même partielle, des activités liées à votre demande et / ou à la mission confiée à Exonsteel S.r.l. Dans tous les cas où il est nécessaire de confier à des tiers le traitement de données à caractère personnel, le responsable du traitement réglementera les obligations de ces tiers en termes de méthodes de traitement et d'adoption de mesures appropriées de protection des données, en évaluant périodiquement, dans le strict respect des règles établies par le RGPD, la nécessité éventuelle de désigner des tiers comme responsables du traitement, conformément aux dispositions de l'accord spécifique. Dans tous les cas, les données personnelles ne seront pas divulguées à des personnes résidant dans des pays tiers.

E) Droits de la personne concernée
A tout moment, vous pouvez exercer vos droits vis-à-vis du responsable, conformément au chapitre III du RGPD, et en particulier:
obtenir du responsable du traitement des informations sur l'existence de vos données à caractère personnel, leur origine, les finalités et les méthodes de traitement et, le cas échéant, avoir accès aux données et informations à caractère personnel visées à l'article 15 du GDPR ;
demander la mise à jour, la rectification, l'intégration, la suppression, la limitation ou le blocage du traitement des données, dans les conditions dictées par le RGPD, ainsi que la transformation sous forme anonyme ; la suppression des données sera effectuée dans les délais techniques prévus et conformément au délai de conservation mentionné ci-dessus;
vous opposer, en tout ou en partie, pour des motifs légitimes, au traitement des données, même si elles sont pertinentes au but de la collecte, et au traitement des données personnelles à des fins d'information commerciale ou d'envoi de matériel publicitaire ou de communication commerciale ; chaque utilisateur a également le droit de retirer son consentement à tout moment sans préjudice de la licéité du traitement sur la base du consentement donné avant sa révocation ;
recevoir les données à caractère personnel vous concernant, fournies sciemment et activement ou par l'utilisation du service, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, et les transmettre sans entrave à un autre responsable du traitement des données;
déposer une plainte auprès de l'autorité italienne de protection des données. Pour exercer ces droits, vous devez adresser une demande spécifique à l'adresse e-mail suivante info@exonsteel.com.

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